为切实学习贯彻落实党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,落实《西北工业大学“作风建设年”活动方案》有关要求,不断改进机关作风建设,招采中心在总结近两年好的做法和创新性模式的基础上,不断研究探讨如何进一步提高工作水平、提升服务质量,切实为学校“双一流”建设提供助力。
学习贯彻党的十九大精神,明确年度工作主题
通过“两学一做”学习教育、专题研讨、专题党课等形式认真学习贯彻党的十九大精神,进一步增强了支部党员的“四个意识”、坚定“四个信念”。为进一步将党的十九大精神落实到具体工作中,招采中心将2018年确定为“整固提升年”,重点在严格执行规章制度的前提下,对工作中发现的问题及时进行整改,对好的做法和创新性管理模式进行固化,研究探讨如何进一步提高工作水平、提升服务质量。
强化责任意识,控制过程时间,提升工作效率
针对以前年度工作拖沓、效率不高、严谨认真程度不够等问题,提出“三个3,一个7”的工作要求,即正式受理后3个工作日内发布招标(采购)公告;中标通知书发出之日起3个工作日内退还投标保证金;收到验收报告之日起3个工作日内退还履约保证金;中标通知书发出之日起7个工作日内完成向监察处备案工作等多项具体工作要求。
同时,加大了制度执行力度,严格按照工作流程办事,控制过程时间,努力做到仪器设备招标采购从正式受理到开评标在两个月内完成。2017年度,货物及服务类项目招标周期平均为40天,采购效率大大提升。
设置专人负责合同签订事项,老师将合同审批表等相关材料提交后,招采中心负责后续签字盖章事宜,直至合同签订完成,切实做到了服务为本。
听取意见和建议,扎实推进作风建设
为进一步规范优化工作流程,招采中心深入学院和项目单位,宣讲招投标和设备采购政策,征求教师意见和建议,用心研究,不断改进工作。
同时,邀请部分老师和职能部门代表,召开座谈会,认真听取师生员工对招标采购工作的意见和建议。针对重点项目单位和项目大户,采取服务前置措施,提前主动与项目单位沟通,讲解招标采购程序,形成招标工作预案。
提高用户参与度,提升服务水平
为提高用户对招标与采购工作的满意度,招采中心多措并举,在严格遵守招投标法律法规和学校有关规章制度的前提下,提高用户参与度,提升招标采购工作服务水平。具体措施有:深度了解用户单位需求;提前沟通,形成工作预案;用户参与商务谈判;用户参与合同洽谈等。